Ultimo aggiornamento: 26 settembre 2026
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L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”).
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
Quadra System Srls
Via Tione, 31
37062 Villafranca di Verona (VR)
P. IVA e C.F.: IT05004170238
Email: info@quadrasystem.it
2. Dati personali raccolti
Attraverso i moduli presenti sul sito possono essere raccolti i dati personali forniti volontariamente dall’utente, quali, a seconda dei campi presenti nel modulo:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- numero di telefono;
- azienda;
- informazioni inserite volontariamente nel campo messaggio.
Il sito può inoltre trattare alcuni dati tecnici connessi alla navigazione e al funzionamento dei sistemi informatici, come indirizzo IP, tipo di browser, dispositivo utilizzato e informazioni tecniche relative alla richiesta effettuata.
Si invita l’utente a non inserire nel campo messaggio dati personali non necessari e, in particolare, categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 GDPR, salvo che ciò sia strettamente necessario.
3. Finalità e base giuridica del trattamento
I dati trasmessi attraverso il modulo di contatto vengono utilizzati per:
Rispondere alle richieste dell’utente
I dati vengono trattati per gestire richieste di informazioni, richieste commerciali, richieste relative ai prodotti e servizi di Quadra System Srls e per ricontattare l’utente.
La base giuridica del trattamento è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) GDPR, oppure, quando applicabile, il legittimo interesse del Titolare a gestire le comunicazioni ricevute, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
I dati raccolti tramite il modulo non saranno utilizzati per l’invio di newsletter o comunicazioni promozionali periodiche senza un’idonea base giuridica e, quando necessario, uno specifico consenso.
4. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati indicati come obbligatori nel modulo è necessario per consentire a Quadra System Srls di ricevere e gestire la richiesta.
Il mancato conferimento di tali dati potrebbe rendere impossibile rispondere alla richiesta dell’utente.
Gli eventuali campi indicati come facoltativi possono essere lasciati vuoti.
5. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e telematici secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e limitazione delle finalità.
Quadra System Srls adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o distruzione.
6. Conservazione dei dati
I dati raccolti attraverso il modulo di contatto saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e gli eventuali rapporti conseguenti.
Qualora dalla richiesta derivi un rapporto contrattuale o commerciale, i dati potranno essere conservati per i periodi ulteriori previsti dalla normativa civilistica, fiscale e contabile applicabile.
Le richieste che non danno origine a un rapporto contrattuale o commerciale saranno conservate solo per un periodo proporzionato alle finalità per cui sono state raccolte, salvo necessità di ulteriore conservazione per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto.
7. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati da personale autorizzato di Quadra System Srls e, quando necessario, da soggetti esterni che forniscono servizi tecnici o organizzativi, quali ad esempio:
- fornitori di hosting e infrastrutture informatiche;
- fornitori dei servizi email;
- fornitori e manutentori del sito web;
- fornitori di servizi tecnici necessari alla gestione del modulo di contatto;
- consulenti e professionisti, ove necessario.
Quando previsto dalla normativa, tali soggetti operano in qualità di Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
I dati potranno inoltre essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.
8. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Qualora alcuni fornitori utilizzati dal sito comportino il trasferimento di dati personali verso Paesi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trattamento sarà effettuato nel rispetto delle disposizioni previste dagli artt. 44 e seguenti del GDPR e mediante le garanzie previste dalla normativa applicabile.
9. Diritti dell’interessato
L’utente può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti riconosciuti dagli artt. 15-22 del Regolamento, tra cui:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai propri dati personali;
- richiederne la rettifica o l’aggiornamento;
- richiederne la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento nei casi previsti;
- richiedere la portabilità dei dati, quando applicabile;
- revocare il consenso in qualsiasi momento per i trattamenti basati sul consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Le richieste possono essere inviate a:
L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente. In Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali.
10. Modifiche alla presente informativa
Quadra System Srls si riserva di aggiornare la presente Privacy Policy qualora intervengano modifiche ai trattamenti effettuati, ai servizi utilizzati o alla normativa applicabile.
Si consiglia pertanto di consultare periodicamente questa pagina.